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8.协调会

(一)展览业务协调会

        展会进馆布展前一周左右,我中心展览项目经理将联系展览主承办单位,会同我馆相关部门召开展前协调会。协调会主要落实展会图纸、展位搭建、开幕式安排、技术交流、供电安排、卫生保洁等一系列具体工作。如主承办单位对展会现场服务有特殊要求可以在此会上提出,我们将根据我馆的实际情况协助解决。

(二)公安协调会

        在展览开展前,由北京市公安部门、会同消防等相关管理部门召集展览主承办单位、我中心召开公安消防协调会。该协调会按照“谁承办,谁负责”的原则,了解、检查、落实展会期间的安保、消防等工作,安排展会期间的内外交通维护工作,并对展会现场进行安全检查。