展览会凭门票入场,是必然。门票有两种,一种计价不收费,另一种计价收费。如何决定要不要收费和收多少,首先考虑的应是参展商的利益,而不是展览会主办单位和承办单位的自身利益。
中国的展览业由于参与市场竞争较晚,在很长一段时间里,人们不是把它当成商业活动去经营,但在门票收费这件事上,却十分商业化。主办单位为了体现其权威性,展会门票一律收费且价格不低,致使许多展览会参展商没有经济效益,而主、承办单位却赚了不少钱。随着经济改革的深入,这种展览会日益萎缩,甚至退出市场竞争。
目前展览会中不多见的由不收费转为收费,而且收费价格还在上升的是“广州出口商品交易会”,其原因是:展会吸引的国外买家多,参展商多,交易火爆。为了维护展馆内的洽谈秩序,主办单位用门票收费来控制进场人数,对参展商有利。同样,一些专业性较强的展览会,为了限制行业之外的人群,同时又要保障展览会的宣传力度,扩大影响力,采取门票计价但不收费的办法;或门票收费,但设立公众开放日,让业外人士有参观的机会,门票的发放范围控制在本行业之内,即婉拒了行业之外的人来看热闹,既维护了展馆的专业化气氛,又照顾群众情绪,聚集了人气。他们挡的不是买家,而是无关紧要的群体。这些都是比较尊重参展商利益的做法。这种展览会即使初期人数较少,只要办得好,坚持下去,定会创出知名度。
但目前相当一部分与普通消费者有直接关系的综合性展览会,主、承办单位因为看到会有大量参观者来,便将之视为赚钱的机会,不仅门票要收费,且价格很高,结果挡住了买家,挡住了生意。除了开幕式热闹一阵之外,再没有多少人进来,馆内走来踱去的不是工作人员,就是参展商自己。这种情况,是主、承办单位忽略了并非每个进场的人都做生意这一事实。展馆现场冷清,直接伤害了参展商的心,或者说,动摇了他们继续参展的信心,为展会的持续发展设下障碍。当然,也有很多展览会即使不收门票,也没人来,这是由于展览会宣传力度不够,自当别论。
总之,门票收不收费,要根据展览会的影响力做出自身评估,没有把握招到大量买家入场的,不能卖门票,更不能高价卖门票。但另一方面招商标准不能太低,导致鱼龙混杂。那些好的展览会,参观人数达几十万人,平均日参观人数以数万人计算,而我们有些展览会的主承办单位,对日参观人数能有千八百人就满足了,这是很不够的。
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